PRIVACY STATEMENT van IMC-PRO | Interim Management, Consultancy & Projecten

Bij het verlenen van diensten verwerkt IMC-PRO B.V. persoonsgegevens van mensen met en voor wie wordt gewerkt. Uiteraard wordt uiterst zorgvuldig met deze gegevens omgegaan en wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) nageleefd. In deze privacyverklaring leest u daar meer over.

De persoonsgegevens voor IMC-PRO B.V., hierna te noemen IMC-PRO, worden verwerkt door:

Eric Klappers of werknemers van IMC-PRO

Jonathan 13, 6922 AB Duiven

06-30236736

info@imc-pro.nl

KvK nr 42027180

IMC-PRO levert interim-diensten aan profit en non-profit bedrijven in de sectoren logistiek, transport, openbaar vervoer, facilitaire en zakelijke dienstverlening.

Verkrijgen van persoonsgegevens

Indien u gebruik maakt van de diensten of samenwerkt met IMC-PRO, verstrekt u aan IMC-PRO persoonsgegevens om deze diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via de website, via e-mail of telefonisch. Ook kan het voorkomen dat uw persoonsgegevens worden verkregen via derden in het kader van de dienstverlening.

Persoonsgegevens

IMC-PRO verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• Bedrijfsnaam of naam van de organisatie
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
• Geboortedatum
• Geslacht
• IP-adres, na bezoek van een website t.b.v. van mijn dienstverlening

Doeleinden

IMC-PRO verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact;
• Het bieden van een passende offerte / opdracht;
• Marketing en sales activiteiten;
• Een goede en efficiënte dienstverlening;
• Gegevensverwerking via derden in het kader van mijn dienstverlening;
• Interne verslaglegging;
• Het verrichten van administratieve handelingen;
• Verbetering van mijn dienstverlening;
• Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers;
• Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
• Nakoming van wettelijke verplichtingen;
• Het voeren van geschillen.

Waarop is de verwerking gebaseerd

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te kunnen geven aan uw verzoek of de overeenkomst die samen is aangegaan. Ook kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal recht.

Tevens worden persoonsgegevens verwerkt voor de hieronder genoemde gerechtvaardigde belangen:

• Het uitvoeren en verbetering van de diensten;
• De bescherming van de belangen;
• Beveiliging en beheer van de systemen
• Nakomen van wettelijke verplichtingen;

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, wordt dat afzonderlijk gevraagd.

Verstrekking aan derden

In het kader de dienstverlening van IMC-PRO kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden. Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan gebruik gemaakt worden van diensten van derden, zoals een IT leverancier, de accountant, beveiligde opslag in de cloud, externe gegevensverwerking en de bedrijven waarmee wordt samengewerkt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens ook slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Uw persoonsgegevens zouden ook verstrekt kunnen worden in het kader van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel.

Doorgifte van uw gegevens buiten de EER

De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Uw persoonsgegevens kunnen buiten de EER worden verwerkt door de cloudprovider, de leverancier van persoonlijkheidsanalyses en de leverancier van e-mailnieuwsbrieven die gevestigd zijn in de USA. Daarvoor zijn concrete waarborgen op grond van de wet getroffen in de vorm van ‘model clauses’ of privacy shield.

Daarnaast kunnen uw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn en Facebook in het contacten met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat ik mij moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Indien gebruik gemaakt wordt externe gegevensverwerking, dan zal deze Verwerker nadat de opgedragen taken zijn uitgevoerd op eerste, schriftelijke verzoek van IMC-PRO de bestanden van verzamelde (persoons) gegevens aan u retourneren en de gemaakte kopieën van uw persoonsgegevens onmiddellijk vernietigen, tenzij anders en schriftelijk overeengekomen. Kopieën van persoonsgegevens die onderdeel zijn van de back-up routine van Verwerker dienen zo snel mogelijk, door de Verwerker, te worden verwijderd.

Hoe uw gegevens worden beveiligd

IMC-PRO vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens goed zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft IMC-PRO passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen.

Cookies

Op de website van IMC-PRO kunnen cookies van Google Analytics worden gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies wordt op anonieme wijze informatie verzameld over bezoekersgedrag, IP-adressen en systeeminformatie van het gebruikte apparaat.

Uw rechten

Uw heeft het recht om IMC-PRO een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw schriftelijke verzoek ontvang u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken om uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Persoonlijke werkaantekeningen, notities voor intern gebruik en persoonsgegevens van derden worden door IMC-PRO niet overlegd.

Zijn uw gegevens fout doorgegeven of door IMC-PRO fout verwerkt? Stuur dan een schriftelijk verzoek om deze gegevens te rectificeren.

Ook kunt u IMC-PRO verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of te stoppen met het gebruik van gegevens.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar administratie@imc-pro.nl

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens laat dit dan zo snel mogelijk aan IMC-PRO weten. Mochten wij er niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan door IMC-PRO worden aangepast. De actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd en kunt u daar raadplegen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 april 2026.